Quy định mới về trình tự, thủ tục cấp đổi sổ đỏ từ ngày 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định chi tiết trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong một số trường hợp cụ thể. Bài viết dưới đây giúp người dân dễ dàng nắm bắt điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục cấp đổi theo quy định mới nhất.

1. Các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp

Căn cứ tiểu mục 7 Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP có quy định về các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp từ 1/7/2025 như sau:

– Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

– Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

– Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Mục 7 Phần XV của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT” này;

– Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 Luật Đất đai và quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

– Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;

– Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đối Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;

– Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

– Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

2. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Giấy chứng nhận đã cấp.

• Đối với trường hợp quy định tại điểm g Mục 1 Phần VII Nghị định 151/2025/NĐ-CP thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất quy định tại điểm h Mục 1 Phần VII và các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và g Mục 1 Phần VII Nghị định 151/2025/NĐ-CP mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

3. Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp

• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

LUẬT SƯ TƯ VẤN THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ/SỔ HỒNG – NHANH CHÓNG, TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Cấp đổi lại GCNQSDĐ (sổ đỏ/sổ hồng) là nhu cầu chính đáng của người sử dụng đất, giúp người sử dụng đất thuận lợi trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến thủ tục hành chính đất đai như: tách thửa, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp,…

Thực hiện thủ tục cấp đổi tưởng chừng như đơn giản nhưng có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi giấy chứng nhận đã cấp bị nhòe, ố, hư hỏng; diện tích thực tế của thửa đất thay đổi, giấy chứng nhận đứng tên hộ gia đình,….

Đừng tự mình loay hoay với thủ tục hành chính phức tạp – hãy để Luật sư/Chuyên viên của Luật Hùng Phúc đồng hành cùng bạn:

• Tư vấn điều kiện, căn cứ pháp lý và quy trình cấp đổi sổ đỏ;
• Rà soát hồ sơ cũ, phát hiện sớm những thông tin chưa thống nhất;
• Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ pháp lý liên quan;
• Thay mặt khách hàng làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã, Phòng TN&MT;
• Theo dõi tiến trình, báo cáo thường xuyên với khách hàng mọi tình huống phát sinh;
• Bàn giao kết quả đúng hạn, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN LUẬT HÙNG PHÚC?

• Đội ngũ Luật sư/Chuyên viên am hiểu và giàu kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp luật đất đai, đặc biệt là các thủ tục hành chính đất đai;
• Luôn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu;
• Thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng;
• Tuyệt đối tuân thủ quy định pháp luật.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!