Cách xử lý khi phát hiện sai thông tin trên sổ đỏ

Sổ đỏ (tên gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp người dân sau khi được cấp sổ đỏ đã phát hiện có sai sót về thông tin như họ tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ, diện tích đất, loại đất….

Vậy khi phát hiện những sai sót này, người dân cần phải làm gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ theo quy định của Luật Đất đai 2024.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Đất đai năm 2024;
• Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 29/7/2024 quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai.

2. Phát hiện thông tin sai trên sổ đỏ người dân cần làm gì

Căn cứ khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

(1) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

(2) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Như vậy, khi phát hiện sai thông tin trên sổ đỏ người sử dụng đất cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ để tiến hành đính chính sổ đỏ.

3. Thủ tục đính chính sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đăng lý biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên giấy chứng nhận đã cấp
• Văn bản về việc ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

• Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
• Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 của Luật Đất đaixác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Bước 4: Nhận kết quả

4. Thời hạn thực hiện thủ tục đính chính

Theo khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể  từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.

LUẬT SƯ TƯ VẤN ĐẤT ĐAI TẠI VĨNH PHÚC, PHÚ THỌ

Các thủ tục hành chính đất đai tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện nếu không nắm rõ quy định pháp luật liên quan. Thấu hiểu được điều đó, Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn đất đai tại Vĩnh Phúc, Phú Thọ được thực hiện bởi các Luật sư giàu kiến thức pháp lý và kinh nghiệp thực tiễn trong lĩnh vực đất đai:

• Cấp sổ đỏ lần đầu, cấp đổi, cấp lại, đính chính sổ đỏ.
• Chuyển mục đích sử dụng đất.
• Chuyển nhượng, mua bán, đặt cọc, thế chấp, tặng cho, tách thửa.
• Giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai.
• Tư vấn các quy định về thuế, phí, lệ phí.
• Tư vấn các quy định về thừa kế đất đai, tranh chấp thừa kế đất đai.
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác liên quan đến đất đai…

Với đội ngũ Luật sư có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và tử tế, Luật Hùng Phúc cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý xuất sắc nhất. Để làm được điều đó, chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm để tư vấn, đưa ra phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hàng, chỉ tiếp nhận các vụ việc/vụ án có khả năng thực hiện và tuyệt đối tuân thủ pháp luật.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!