Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, không hiếm trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể gặp phải sai sót về thông tin, như sai tên chủ sở hữu, diện tích đất, hay các thông tin liên quan khác. Để đảm bảo tính chính xác và quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là vô cùng cần thiết.
1. Khái niệm về Giấy chứng nhận quyền sử dụng
Căn cứ theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất Đai năm 2024:
“21. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của các luật có liên quan được thực hiện theo quy định của Luật này có giá trị pháp lý tương đương như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Luật này.”
Như vậy, hiểu đơn giản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý do Nhà nước cấp để xác nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người được cấp. Điều này có nghĩa là “sổ đỏ” không chỉ đơn thuần là một loại giấy tờ hành chính, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng về quyền sở hữu tài sản gắn với đất của người dân.
2. Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp nào?
Căn cứ theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất Đai năm 2024:
“Điều 152. Đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.”
Như vậy, đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng trong 02 trường hợp
Thứ nhất, có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính
Thứ hai, có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã có tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025.
- Bản gốc GCNQSDĐ đã cấp cần đính chính.
- Giấy tờ chứng minh sai sót: có thể là sai về thông tin người sử dụng đất hoặc thông tin thửa đất/tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện theo quy định pháp luật)
4. Trình tự thủ tục
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng/ chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai .
- Cơ quan tiếp nhận:
- Kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận + Phiếu hẹn trả kết quả.
- Nếu thiếu, sẽ trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý có chức năng xác minh.
- Cơ quan chuyên môn lập biên bản, xác định vấn đề sai sót, đề xuất nội dung đính chính hoặc cấp GCN mới.
- Cơ quan xử lý:
- Lập biên bản sai sót (nội dung + lý do).
- Xác nhận nội dung đính chính trên GCN đã cấp hoặc cấp mới GCN nếu cần thiết.
- Cập nhật hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai.
- Trao GCN đã đính chính cho người dân hoặc gửi tới Bộ phận Một cửa để trao lại cho người dân
5. Thời gian giải quyết
Theo quy định từ Phụ lục I, Mục II của Nghị định 151/2025:
- Thời gian đính chính GCN đã cấp là không quá 8 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Thời gian này không bao gồm các khoản mục như xác định nghĩa vụ tài chính, giám định, niêm yết công khai,…
- Với khu vực khó khăn (miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa…), thời gian có thể kéo dài thêm tối đa 10 ngày, tức là tối đa 18 ngày làm
Công ty Luật Hùng Phúc – với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, bất động sản – cam kết đồng hành, hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Đối với những trường hợp gặp vướng mắc về hồ sơ, vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 – 0984 62 4444 để được tư vấn, hỗ trợ, chúng tôi luôn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu, mang lại sự an tâm trong từng hồ sơ và giao dịch pháp lý.
Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!
Công ty Luật TNHH Hùng Phúc
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
