Trình tự thủ tục tách thửa, hợp thửa đất từ 01/7/2025

Kể từ ngày 01/7/2025, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết trình tự thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa đất. Đây là những thủ tục hành chính quan trọng, thường phát sinh trong các quan hệ dân sự như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, phân chia tài sản chung… Để giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về hồ sơ và quy trình thực hiện theo quy định mới, Luật Hùng Phúc xin gửi tới bài viết dưới đây với những phân tích chi tiết và cập nhật nhất.

1. HỒ SƠ TÁCH THỬA, HỢP THỬA ĐẤT

Người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất;
• Bản vẽ tách thửa, hợp thửa do:
• Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Hoặc đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
• Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).

2. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TÁCH THỬA, HỢP THỬA

Bước 1: Nộp hồ sơ tại

– Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã;

– Văn phòng đăng ký đất đai;

– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện, xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện như sau:

a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do;

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồthửa đất hoặc có sơ đồthửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;

c) Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b Mục 1Phần I này thi trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăngký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;

d) Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận sau tách/ hợp thửa

Trường hợp không thay đổi người sử dụng đất:

• Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất: phải thực hiện đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

LUẬT SƯ TƯ VẤN THỰC HIỆN THỦ TỤC TÁCH THỬA, HỢP THỬA ĐẤT

Với đội ngũ luật sư/chuyên viên đất đai giàu kinh nghiệm, Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa đất nhanh chóng, tiết kiệm công sức và chi phí. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện tách thửa, hợp thửa theo từng loại đất, từng địa phương.
• Kiểm tra quy hoạch sử dụng đất, hạn mức diện tích tối thiểu/tối đa.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: đơn đề nghị, trích đo thửa đất, hợp đồng chuyển quyền (nếu có).
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan nhà nước.
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi hoàn tất thủ tục.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ pháp lý của Luật Hùng Phúc?

• Đội ngũ Luật sư/Chuyên viên am hiểu và giàu kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp luật đất đai, đặc biệt là các thủ tục hành chính đất đai;
• Luôn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu;
• Thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng;
• Tuyệt đối tuân thủ quy định pháp luật.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!