Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý

Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý là bước quan trọng nhằm hoàn thiện hồ sơ địa chính, bảo đảm việc quản lý đất đai được thực hiện chặt chẽ, thống nhất và đúng quy định pháp luật. Thủ tục này không làm phát sinh quyền sử dụng đất như các trường hợp được giao đất để sử dụng, mà chỉ ghi nhận trách nhiệm quản lý hợp pháp của tổ chức, cơ quan hoặc cộng đồng dân cư đối với diện tích đất được giao. Việc thực hiện đúng và đầy đủ trình tự, hồ sơ theo quy định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, hạn chế tranh chấp và đảm bảo sử dụng đất đúng mục đích.

1.Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa bàn cấp tỉnh sau đây:

– Trường hợp là tổ chức được giao đất để quản lý thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

– Cơ quan có chức năng quản lý đất đai nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai đối với đất thuộc trách nhiệm quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã.

– Người đại diện cho cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với đất giao cộng đồng dân cư quản lý.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

2. Thành phần hồ sơ

– Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP

– Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

3. Cơ quan thực hiện

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

4. Cách thức thực hiện

– Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời hạn giải quyết không quá 17 ngày làm việc.

– Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tuyến: Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. Thời hạn giải quyết không quá 17 ngày làm việc.

– Người sử dụng đất nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Nộp thông qua dịch vụ bưu chính. Thời hạn giải quyết không quá 17 ngày làm việc.

Có thể thấy rằng, việc thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với đất được Nhà nước giao để quản lý có ý nghĩa thiết thực trong công tác quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai. Trong thực tiễn, các cơ quan, tổ chức và cộng đồng dân cư cần chủ động rà soát hiện trạng, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để bảo đảm quá trình đăng ký được thuận lợi, đúng thời hạn, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng đất theo đúng quy định của pháp luật.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!