Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất là tài sản thừa kế

Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho đất là tài sản thừa kế là bước quan trọng giúp người thừa kế được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. Đây không chỉ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của người thừa kế mà còn là điều kiện cần thiết khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc đăng ký tài sản. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều gia đình gặp vướng mắc do hồ sơ không đầy đủ, thiếu giấy tờ nguồn gốc hoặc chưa hoàn tất thủ tục phân chia di sản.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật Hùng Phúc sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, trình tự và hồ sơ cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với đất là tài sản thừa kế, căn cứ theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

1. Ai được làm sổ đỏ lần đầu?

Theo Điều 190 Luật Đất đai 2024, người có quyền thừa kế quyền sử dụng đất bao gồm:

• Người được chỉ định trong di chúc hợp pháp của người để lại di sản;
• Những người thừa kế theo pháp luật (nếu không có di chúc), bao gồm: vợ, chồng, con, cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà, cháu nội – ngoại theo thứ tự thừa kế tại Bộ luật Dân sự 2015;
• Người được các đồng thừa kế ủy quyền hoặc thỏa thuận đứng tên trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trường hợp có nhiều người thừa kế, các bên phải lập Văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp. Chỉ sau khi hoàn tất thủ tục này, người được hưởng di sản mới có thể thực hiện việc xin cấp sổ đỏ lần đầu.

2. Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất là tài sản thừa kế

Bước 1: Khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản

Người thừa kế phải chứng minh quyền của mình thông qua văn bản:

– Có di chúc hợp pháp: công chứng văn bản khai nhận/thỏa thuận theo di chúc.

– Không có di chúc: công chứng văn bản khai nhận di sản theo pháp luật.

Hồ sơ tại tổ chức công chứng gồm:

+ Giấy chứng tử của người để lại di sản.

+ Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, hộ khẩu, kết hôn).

+ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của người đã mất (nếu có).

+ Biên bản họp mặt thừa kế (nếu nhiều người thừa kế).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu

Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu bao gồm:

– Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu).

– Văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản đã công chứng.

– Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất:

+ Giấy tờ giao đất, giấy phép xây dựng, quyết định cấp đất, giấy tờ mua bán trước đây.

+ Biên lai thuế nhà đất, thuế sử dụng đất.

+ Xác nhận sử dụng ổn định, không tranh chấp của UBND cấp xã.

+ Bản trích đo địa chính thửa đất (nếu chưa có trong hệ thống bản đồ địa chính số).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người thừa kế nộp hồ sơ tại:

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (theo mô hình chính quyền 2 cấp sau 01/7/2025).

+ Hoặc trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ hành chính công cấp xã nơi có đất.

Bước 4: Cơ quan nhà nước giải quyết

+ Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Nếu cần, tiến hành trích đo địa chính để xác định diện tích, ranh giới đất.

+ UBND cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thời gian giải quyết

Theo Nghị định 151/2025:

– Thời hạn cấp sổ đỏ lần đầu: không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Vùng sâu, vùng xa: có thể kéo dài thêm tối đa 10 ngày.

– Thời gian không tính các ngày yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc đo đạc thực tế.

Nghĩa vụ tài chính phải nộp

Người thừa kế cần lưu ý các khoản phí sau:

+ Lệ phí cấp sổ đỏ: Tùy từng địa phương, mức phí do HDDND tỉnh quy định

+ Tiền sử dụng đất (nếu có): Tùy từng trường hợp cụ thể.

+ Lệ phí trước bạ;.

+ Chi phí đo đạc địa chính: nếu phải trích đo mới, chi phí tùy diện tích và đơn giá đo đạc tại địa phương (khoảng 1 – 5 triệu đồng/lần đo).

+/ Chi phí công chứng văn bản thừa kế: khoảng 0,1 – 0,3% giá trị tài sản.

Lưu ý quan trọng

• Nếu có nhiều người thừa kế, tất cả phải ký tên trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản, nếu không hồ sơ sẽ bị trả lại.
• Đối với đất chưa có sổ đỏ, sử dụng lâu năm, nên xin xác nhận nguồn gốc đất và quá trình sử dụng ổn định tại UBND cấp xã trước khi nộp hồ sơ.
• Nếu đất có tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án, hồ sơ cấp sổ đỏ sẽ tạm dừng giải quyết cho đến khi có kết quả xử lý.
• Trường hợp hồ sơ phức tạp, nên nhờ luật sư chuyên về đất đai tư vấn, rà soát trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

DỊCH VỤ TƯ VẤN THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP SỔ ĐỎ LẦN ĐẦU

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Luật Hùng Phúc đã hỗ trợ thành công hàng trăm hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu tại Phú Thọ và các tỉnh lân cận. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn miễn phí điều kiện và hồ sơ cụ thể theo từng trường hợp;
• Soạn thảo trọn gói hồ sơ pháp lý – khai nhận di sản, công chứng, đo đạc, nộp hồ sơ;
• Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước đến khi có kết quả cuối cùng;
• Tiết kiệm thời gian – chi phí – đảm bảo đúng quy định pháp luật.

 

📞 Hotline hỗ trợ trực tiếp: 0979 80 1111 – 0984 62 4444

💬 Fanpage: [Luật Hùng Phúc – Vì những điều tốt đẹp]

🌐 Website: www.luathungphuc.vn

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!