Quy định về cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng

Hiện nay, nhiều gia đình có nhu cầu cấp đổi GCNQSD đất. Vậy trong trường hợp muốn cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng mà Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang được thế chấp tại ngân hàng thì có cấp đổi được không? Thủ tục quy định về cấp đổi Giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng như thế nào? Cùng Luật Hùng Phúc tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây.

1. Giấy chứng nhận đang thế chấp trong ngân hàng có cấp đổi được không?

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai, các trường hợp cần cấp đổi sổ đỏ đã cấp từ ngày 01/7/2025 bao gồm:

– Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

– Giấy chứng nhận đã cấp bị ổ, nhòe, rách, hư hỏng;

– Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.;

– Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất theo quy định;

– Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;

– Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;

– Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đấy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

– Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Có 08 trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp. Luật đất đai không quy định về không cho phép cấp đổi giấy chứng nhận khi đang thế chấp tại ngân hàng. Như vậy, khi có nhu cầu đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang được thế chấp tại ngân hàng, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục cấp đổi theo quy định.

2. Trình tự thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng

Cũng theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định thì trình tự, thủ tục cấp đổi sổ đỏ đã cấp từ ngày 01/7/2025 được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Văn phòng đăng ký đất đai/ UBND xã) quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định này. Hồ sơ bao gồm:

+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này và Giấy chứng nhận đã cấp.

+ Hợp đồng thế chấp bản sao

+ Bản sao giấy chứng nhận đã cấp

+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất do thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi và các trường hợp khác mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận đã cấp thì thực hiện như sau:

– Văn phòng đăng ký đất đai thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp.

– Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp; người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

Như vậy, việc cấp đổi thực hiện giữa 03 bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp theo quy định. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao sổ đỏ hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trên đây là quy định về cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng. Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các vấn đề khác liên quan đến thủ tục hành chính đất đai, vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 – 0984 62 4444 để được tư vấn, hỗ trợ.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!