Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận khi thay đổi ranh giới thửa đất

Trong quá trình sử dụng đất, nhiều trường hợp người dân phát hiện ranh giới thực tế của thửa đất có sự thay đổi so với thông tin được ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Những thay đổi này có thể phát sinh từ việc đo đạc lại, điều chỉnh ranh giới với các thửa đất liền kề hoặc do tác động của quy hoạch, giải phóng mặt bằng… Khi đó, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận để cập nhật thông tin đúng với thực tế và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

1. Cơ sở pháp lý

– Luật Đất đai năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

– Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 12/6/2024 của Chính phủ về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

– Các Thông tư hướng dẫn thi hành của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

2. Trường hợp cần cấp đổi /đăng ký biến động do thay đổi ranh giới

Luật đất đai quy định các Trường hợp cần cấp đổi /đăng ký biến động do thay đổi ranh giới  như sau:

– Khi đã được cấp Giấy chứng nhận, nhưng sau đó có thay đổi ranh giới, mốc giới, kích thước cạnh, diện tích của thửa đất so với nội dung trên giấy chứng nhận. (Điểm d khoản 1 Điều 133, Luật Đất đai 2024)

– Khi số hiệu hoặc địa chỉ thửa đất thay đổi do điều chỉnh danh giới, hoặc vị trí thực tế lấn vào hoặc lùi ra so với sổ hiện hữu.

– Khi đo đạc, trích đo bản đồ địa chính lại dẫn đến sự khác biệt giữa giấy chứng nhận cũ và thực tế ranh giới.

Lưu ý: nếu ranh giới thực tế hoàn toàn khác và gây ảnh hưởng đến quyền sử dụng của người khác, có thể phát sinh tranh chấp hoặc phải xử lý theo quy định thu hồi, bồi thường (nếu là đất của Nhà nước).

3. Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP)

– Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).

– Tài liệu đo đạc, trích đo địa chính, bản đồ địa chính, sơ đồ thửa đất mới sau khi điều chỉnh ranh giới.

– Những giấy tờ liên quan để chứng minh nội dung biến động (ví dụ: biên bản xác định ranh giới, xác nhận của UBND xã, nếu có tranh chấp đã giải quyết xong, v.v.).

– Văn bản ủy quyền nếu người sử dụng đất làm thủ tục qua người đại diện (nếu có).

4. Quy trình thực hiện cấp đổi

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các nơi sau:

• Bộ phận một cửa của UBND cấp xã (nếu có tiếp nhận hồ sơ đất đai);
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ;
• Trung tâm phục vụ hành chính công (tùy tỉnh).

Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

• Cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin giữa thực tế và nội dung trong Giấy chứng nhận.
• Nếu cần thiết, tổ chức đo đạc thực địa hoặc xác minh tranh chấp ranh giới (nếu có).
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận.

Bước 3: Trả kết quả

• Giấy chứng nhận mới được cấp theo thông tin đã điều chỉnh.
• Người dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ theo giấy hẹn.

5. Thời gian giải quyết và lệ phí

– Thời gian giải quyết: Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian đo đạc, xác minh nếu có).

– Lệ phí: Tùy theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Thường bao gồm lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận và phí đo đạc (nếu phát sinh).

Việc cấp đổi giấy chứng nhận khi có thay đổi ranh giới là thủ tục hành chính trong quản lý đất đai, nhất là khi quá trình đo đạc, trích đo địa chính hoặc quá trình sử dụng thực tế có sự khác biệt so với giấy tờ ban đầu. Luật Đất đai 2024 cùng các nghị định hướng dẫn đã quy định rõ trường hợp, hồ sơ, thủ tục thực hiện nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất được cập nhật kịp thời, chính xác.

LUẬT SƯ TƯ VẤN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẤT ĐAI TẠI PHÚ THỌ

Các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai tưởng chừng như đơn giản nhưng nhưng cũng sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện nếu người dân không nắm rõ quy định pháp luật liên quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là thủ tục hành chính đất đai, giải quyết tranh chấp liên quan đến đất đai, Luật Hùng Phúc xin giới thiệu dịch vụ Luật sư tư vấn đất đai tại Vĩnh Phúc, Phú Thọ được thực hiện bởi các Luật sư giàu kiến thức pháp lý và kinh nghiệp thực tiễn trong lĩnh vực đất đai:

• Cấp sổ đỏ lần đầu, cấp đổi, cấp lại, đính chính sổ đỏ.
• Chuyển mục đích sử dụng đất.
• Chuyển nhượng, mua bán, đặt cọc, thế chấp, tặng cho, tách thửa.
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai.
• Tư vấn các quy định về thuế, phí, lệ phí.
• Tư vấn các quy định về thừa kế đất đai, tranh chấp thừa kế đất đai.
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác liên quan đến đất đai…

Với đội ngũ Luật sư có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và tử tế, Luật Hùng Phúc cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý xuất sắc nhất. Để làm được điều đó, chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm để tư vấn, đưa ra phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hàng, chỉ tiếp nhận các vụ việc/vụ án có khả năng thực hiện và tuyệt đối tuân thủ pháp luật.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!