Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất

Thực tế hiện nay khi người dân bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là một tình huống khá phổ biến, tuy nhiên mọi người không cần quá lo lắng vì:

Có thể cấp lại theo quy định: Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Quyết định 2304/QĐ-BNNMT đã quy định đầy đủ thủ tục cấp lại sổ đỏ khi bị mất. Chỉ cần bạn thực hiện đúng trình tự, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng.

Không ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất: Việc mất giấy không làm mất quyền sử dụng đất của bạn. Thông tin quyền sử dụng vẫn được lưu trữ trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Thời gian xử lý rõ ràng: Thủ tục cấp lại thường mất khoảng 10 ngày làm việc, chưa tính thời gian niêm yết công khai.

Không cần xác minh thế chấp: Theo quy định mới, bạn không cần xác minh tại ngân hàng như trước đây, giúp tiết kiệm thời gian.

Trình tự thực hiện:

1. Nộp đơn yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận

Cụ thể, tại mục 8(C) Phần V Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại sổ đỏ (Giấy chứng nhận) bị mất từ ngày 01/7/2025 như sau:

* Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Hồ sơ gồm:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

2. Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai sau khi tiếp nhận yêu cầu sẽ thực hiện kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trong trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất cho người/tổ chức khác hoặc đang thế chấp tại tổ chức tín dụng/ tổ chức kinh tế thì văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo, trả lại hồ sơ.

3. Niêm yết thông tin

Sau khi kiểm tra thông tin hợp lệ, văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin để niêm yết công khai:

Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;

– Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

* Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.

4. Cấp lại giấy chứng nhận

Văn phòng đăng ký đất đai sau khi niêm yết thông tin mà không có bất cứ phản ánh nào sẽ tiến hành thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Lưu ý quan trọng

• Nếu phát hiện đất đang thế chấp hoặc đã chuyển nhượng, hồ sơ sẽ bị trả lại.
• Người dân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện nếu không đồng ý với kết quả xử lý theo Điều 237 Luật Đất đai 2024

LUẬT SƯ TƯ VẤN CẤP LẠI SỔ ĐỎ DO BỊ MẤT TẠI PHÚ THỌ

Sổ đỏ bị mất là tình huống không hiếm gặp trong thực tế. Dù lý do là thất lạc, hỏa hoạn, trộm cắp hay mất trong quá trình giao dịch, thì việc không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong tay sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền tài sản và giao dịch của người sử dụng đất.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực thủ tục hành chính đất đai, Luật Hùng Phúc cam kết hỗ trợ khách hàng tại Phú Thọ làm thủ tục cấp lại Sổ đỏ do bị mất một cách nhanh chóng – hợp pháp – tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:

Tư vấn pháp lý toàn diện về điều kiện, trình tự, thủ tục cấp lại Sổ đỏ do bị mất;

Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Hỗ trợ xác minh, làm việc với cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu bổ sung, xác thực hồ sơ

Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả, trả kết quả tận tay khách hàng.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ pháp lý của Luật Hùng Phúc?

• Đội ngũ Luật sư/Chuyên viên am hiểu và giàu kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp luật đất đai, đặc biệt là các thủ tục hành chính đất đai;
• Luôn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu;
• Thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng;
• Tuyệt đối tuân thủ quy định pháp luật.

Liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn trực tiếp.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!