Thủ tục tách sổ đỏ cho con nhanh chóng, đơn giản

Khi cha mẹ muốn chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất cho con thì phải đề nghị tách sổ đỏ hay còn gọi là tách thửa đối với phần diện tích đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tách sổ đỏ cho con nhanh chóng, đơn giản theo Luật Đất đai mới nhất.

1. Điều kiện tách sổ đỏ cho con

Căn cứ khoản 1 Điều 45 và khoản 1, khoản 2 Điều 220 Luật Đất đai 2024, việc tách thửa để chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất cho con cần đáp ứng các điều kiện sau:

Thứ nhất, có một trong những loại giấy tờ sau đây:

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và quyền sử dụng đất.

Thứ hai, thửa đất cần tách phải đảm bảo các điều kiện sau:

+ Thửa đất vẫn còn trong thời hạn sử dụng

+ Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp đất có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa.

Thứ ba, khi thực hiện tách thửa đất cần đáp ứng các yêu cầu:

– Có lối đi kết nối với đường giao thông công cộng.

– Đảm bảo hệ thống thoát nước và các nhu cầu thiết yếu khác.

– Thửa đất sau khi tách phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của UBND tỉnh và phù hợp với loại đất đang sử dụng.

– Nếu diện tích đất sau khi tách nhỏ hơn diện tích tối thiểu, thì cần phải hợp thửa với thửa đất liền kề.

– Trường hợp muốn chuyển mục đích sử dụng một phần đất, thì diện tích tách thửa phải nhỏ hơn hoặc bằng diện tích tối thiểu của loại đất muốn chuyển mục đích. Nếu thửa đất đang có đất ở và đất khác, thì không bắt buộc phải tách thửa khi chuyển mục đích sử dụng, trừ khi người sử dụng có nhu cầu.

– Nếu việc phân chia quyền sử dụng đất dựa trên bản án hoặc quyết định của Tòa án nhưng không đáp ứng điều kiện, diện tích và kích thước theo quy định, thì không được phép tách thửa.

2. Hồ sơ tách thửa đất cho con

• Đơn đề nghị tách thửa đất theo mẫu quy định.
• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất.
• Giấy xác nhận quy hoạch, có chữ ký của UBND xã, phường nơi có đất.
• Bản trích đo địa chính của thửa đất đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xác nhận.

Ngoài ra, khi tiến hành tách thửa đất cho con, bạn cần chuẩn bị thêm hợp đồng tặng cho đất và tài sản trên đất đã được công chứng, hoặc di chúc hợp lệ theo quy định pháp luật, kèm theo các giấy tờ tùy thân của cha mẹ và con.

3. Thủ tục tách sổ đỏ cho con nhanh chóng, đơn giản

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người muốn tách thửa đất nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đó là:

– Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.

– Văn phòng đăng ký đất đai (“VPĐKĐĐ”).

– Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc online trên Cổng dịch vụ công quốc gia/cấp tỉnh (nếu có), qua bưu chính hoặc tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người nộp hồ sơ và nơi nhận hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận một của thì bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến cho VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ (theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2014/NĐ-CP).

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quá trình giải quyết hồ sơ tách thửa được thực hiện như sau:

VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các điều kiện tách thửa để xác định thửa đất đủ điều kiện thực hiện tách thửa; kiểm tra các thông tin kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện:

a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do;

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;

c) Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;

d) Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.

VPĐKĐĐ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.

Bước 4: Nhận kết quả

VPĐKĐĐ trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Bước 5: Cha mẹ và con lập hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất (hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng,…), công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 6: Khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

Khi cha mẹ tặng cho đất cho con thì sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ tuy nhiên vẫn phải tiến hành thực hiện kê khai theo quy định.

Bước 7: Sau khi đã có hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất đã được công chứng/chứng thực thì có thể tiến hành thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Trên đây là Thủ tục tách sổ đỏ cho con nhanh chóng, đơn giản.

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!