Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo Khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 giải thích về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: “là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất”. Đây là một giấy tờ quan trọng bảo vệ quyền và lợi ích của người sử dụng đất nhưng thực tế không ít trường hợp Giấy chứng nhận QSDĐ có những sai sót cần phải đính chính. Vậy pháp luật quy định về thủ tục đính chính GCNQSDĐ như thế nào?

• Cách phân biệt Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thật và giả
• Cách xem Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chuẩn nhất

1. Những trường hợp đính chính sổ đỏ

Căn cứ vào Điều 106 Luật Đất đai 2013 quy định những trường hợp đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp như sau:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

1. a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
2. b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.”

2. Thành phần hồ sơ đính chính sổ đỏ

• Đơn đề nghị đính chính tự viết tay hoặc đánh máy
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh có sai sót trên Giấy chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về lý do của sự sai sót
• Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục (Nếu có)

3. Thẩm quyền giải quyết đính chính sổ đỏ

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện
• Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính đất đai: Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh
• Cơ quan phối hợp: Phòng tài nguyên và môi trường

4. Trình tự thủ tục đính chính sổ đỏ

• Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ đến Bộ phận một cửa – Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện để thực hiện thủ tục đính chính.
• Lưu ý: Trường hợp đính chính thông tin mà chủ sử dụng đất có yêu cầu được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trong trường hợp này, chủ sử dụng đất soạn mẫu đơn Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp kèm hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận mới.
• Bước 2: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tiến hành thực hiện hồ sơ
• Bước 3: Nhận kết quả thủ tục hành chính
• Người nộp hồ sơ nhận kết kết quả theo thời gian ghi trên Giấy hẹn tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa của văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nộp.

5. Thời hạn giải quyết đính chính sổ đỏ

• Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Không quá 20 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn (trong đó thời gian giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tăng thêm 10 ngày)

Mọi vướng mắc cần trợ giúp liên quan đến các thủ tục hành chính đất đai, tranh chấp đất đai, ... Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0984 62 4444 để được tư vấn chi tiết!